เรื่องราวของลูกค้า

การจัดการความรู้ ณ สภาเทศบาลเมืองอัลกอร์กอน

success-location
ภูมิภาค

สเปน

โครงการนี้ได้รับการพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับสภาเทศบาลเมืองอัลกอร์กอน เพื่อรับมือกับความท้าทายที่เป็นเอกลักษณ์ของภาครัฐ

success-duration
ระยะเวลา

4 เดือน

โครงการเสร็จสมบูรณ์ภายใน 4 เดือน ตั้งแต่การวิเคราะห์เบื้องต้นจนถึงการส่งมอบโซลูชันขั้นสุดท้าย

success-technology
เทคโนโลยีที่ใช้

RAG (Retrieval Augmented Generation):

เพื่อผสานและให้บริบทกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง


LLM (Large Language Model): (Retrieval Augmented Generation):

เพื่อทำความเข้าใจและสร้างข้อความที่เป็นธรรมชาติได้อย่างแม่นยำ


แพลตฟอร์มผู้ช่วย Querix:

เป็นรากฐานสำหรับการสร้างประสบการณ์การสนทนาที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิภาพ

ปัญหาที่เราแก้ไข

ที่สภาเทศบาลเมืองอัลกอร์กอน เราพบความท้าทายที่สำคัญคือ การขาดแคลนเอกสารที่ชัดเจนและเข้าถึงได้เกี่ยวกับกระบวนการภายในของแผนกกีฬา กระบวนการเหล่านี้ต้องพึ่งพากลุ่ม “ผู้รู้” (wise men) เพียงไม่กี่คน ซึ่งเป็นพนักงานคนสำคัญที่มีความรู้เชิงลึก

แต่การถ่ายทอดความรู้นั้นทำได้ยากเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาและความเชี่ยวชาญทางเทคนิค

ความท้าทายหลักคือการเพิ่มประสิทธิภาพการถ่ายทอดความรู้นี้ เพื่อจัดทำเป็นเอกสารที่ชัดเจน มีรายละเอียด และเข้าถึงได้สำหรับสมาชิกสภาทุกคน ซึ่งจะช่วยลดการพึ่งพาบุคคลใดบุคคลหนึ่งและปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลให้ดีขึ้น

วิธีที่เราแก้ไข

เราได้ออกแบบและนำโซลูชันที่ครอบคลุมโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์มาใช้เพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้:

1

ผู้ช่วยเสมือนสำหรับการสนทนา

เราใช้แบบจำลองภาษาขนาดใหญ่ (LLM) เพื่อพัฒนาผู้ช่วยเสมือนที่ช่วยนำทางกลุ่มผู้รู้ (savants) ในการตรวจสอบและจัดโครงสร้างกระบวนการทีละขั้นตอน ผู้ช่วยนี้ช่วยให้สามารถโต้ตอบได้อย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ แม้แต่กับผู้ใช้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค

2

คลังข้อมูล (Data Lake)

เราสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ข้อบังคับภายในและข้อบัญญัติ สิ่งนี้ได้สร้างบริบทที่แข็งแกร่งเพื่อการสร้างเอกสารที่ถูกต้องแม่นยำโดยอัตโนมัติ

3

อินเทอร์เฟซแบบโมดูลและทำงานร่วมกันได้

เราใช้แพลตฟอร์มที่แบ่งกระบวนการออกเป็นหน่วยย่อยๆ ที่จัดการได้ง่าย ช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและรวบรวมเป็นเอกสารที่ทำงานร่วมกันและเข้าถึงได้

4

การเข้าถึงข้อมูล

เราสร้างผู้ช่วยเสมือนสไตล์ Chat-GPT ที่ช่วยให้สามารถสอบถามข้อมูลภายในได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานทุกคน

ผลลัพธ์ที่เราได้รับ

เอกสารที่รวมศูนย์และเข้าถึงได้

มีการสร้างแผนผังกระบวนการภายในที่ชัดเจนและมีรายละเอียด ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกสภาเทศบาลทุกคน

ลดการพึ่งพากลุ่มผู้รู้

การถ่ายทอดความรู้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งอีกต่อไป ทำให้การจัดการมีความคล่องตัวและเป็นอิสระมากขึ้น

ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

โครงการนี้ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการจัดทำเอกสารกระบวนการและลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างที่ปรึกษาภายนอกได้อย่างมีนัยสำคัญ

เพิ่มความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล

ผู้ช่วยเสมือนช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานประจำวันมากขึ้น

Querix - Smarter answers for your customers and employees
Powered by dezzai
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา