Optimización de la Gestión Interna Empresarial mediante un Asistente Virtual

Por qué

Los equipos de soporte interno suelen enfrentarse a varios retos que impiden su eficacia y la satisfacción de los empleados. Los puntos débiles más comunes son los largos tiempos de respuesta de los mensajes de asistencia, los elevados volúmenes de consultas repetitivas, las respuestas incoherentes y poco fiables y la incapacidad de ofrecer asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. Estos problemas provocan la frustración de los empleados, la reducción de la productividad y el aumento de los costes operativos. El agente virtual de QueriX ofrece una solución a estos problemas aprovechando la tecnología de IA de vanguardia para ofrecer un soporte eficiente y personalizado. Nuestro agente virtual puede gestionar un gran número de consultas de forma simultánea, proporcionar respuestas coherentes y precisas, y estar disponible las 24 horas del día. Esto no sólo mejora la experiencia general de asistencia para los empleados, sino que también reduce de forma significativa la carga de trabajo del personal de asistencia y los gastos operativos.

Cómo

El agente virtual de QueriX se integra a la perfección con los sistemas de asistencia internos, proporcionando una interfaz fácil de usar que puede incorporarse a cualquier intranet o portal interno de la empresa. Se conecta con varias bases de datos internas, registros de empleados y se integra con las plataformas de RRHH y TI existentes para personalizar las interacciones en función de los perfiles individuales de los empleados y los datos históricos. Utilizando la tecnología RAG (Retrieval-Augmented Generation), destaca en la gestión de consultas técnicas y de RR.HH. complejas, recuperando de manera eficaz la información pertinente para dar respuestas precisas. El asistente actúa de forma reactiva, respondiendo a consultas sobre cuestiones informáticas, políticas de RR.HH. y otros procesos internos, al tiempo que proporciona actualizaciones y recomendaciones de forma proactiva. Es compatible con múltiples canales de comunicación e idiomas, y dispone de control de alucinaciones y filtrado de información sensible para garantizar interacciones precisas y seguras. Además, un panel de control intuitivo y no técnico permite gestionar y optimizar de forma eficaz las operaciones de soporte interno.

Qué

El agente virtual de QueriX revoluciona el soporte interno con una plataforma integral de asistente RAG multicanal diseñada con las siguientes características:

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Respuestas inmediatas y precisas a las consultas internas, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la satisfacción de los empleados.

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Integración sencilla con los sistemas existentes.

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Adaptado para satisfacer las necesidades únicas de tu organización.

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Prácticas sólidas para la gestión de datos y cumplimiento de RGPD para garantizar que todas las interacciones sean seguras.

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Capacidades multimodales para una interacción flexible.

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Actualizaciones proactivas y recomendaciones personalizadas para mejorar la productividad de los empleados.

¿Por qué es importante RAG?

El agente virtual habilitado para RAG ofrece soporte omnicanal, multilingüe y multimodal, mejorando las interacciones internas personalizadas y seguras. Garantiza un contexto completo, escalabilidad y un rendimiento sólido.

Beneficios

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Mayor satisfacción de los empleados:

Ofrece respuestas rápidas, precisas y personalizadas a las consultas de soporte interno, garantizando que los empleados se sientan respaldados.
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Mejora de la eficacia del flujo de trabajo:

Agiliza los procesos internos y reduce la carga de trabajo manual mediante una integración perfecta con los sistemas existentes.
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Análisis de datos esclarecedores:

Utiliza los registros de chat, los análisis de datos y los comentarios del agente de información sobre la calidad del servicio para orientar las decisiones empresariales y mejorar la asistencia interna.
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Soluciones escalables:

Personaliza y gestiona sin esfuerzo varios agentes virtuales para abordar diversos requisitos de soporte interno.
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Reducción de costes:

Reduce los gastos operativos mediante la asignación eficiente de recursos y el uso optimizado de la tecnología de IA.
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Soporte a medida:

Ayuda personalizada basada en el historial de interacción y las preferencias de cada empleado.
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Mejor toma de decisiones:

Compara la documentación interna con los comentarios de los usuarios para generar ideas y recomendaciones procesables.

Aplicaciones

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Agente de soporte técnico:

Responde a preguntas relacionadas con los servicios internos de atención al cliente, garantizando la rápida resolución de problemas informáticos y otras consultas internas.
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Agente de apoyo a las operaciones:

Atiende consultas relacionadas con procedimientos operativos estándar, consultas internas y operaciones cotidianas, mejorando la eficiencia general.
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Agente de comunicaciones internas:

Automatiza la creación, el resumen y la publicación de las comunicaciones internas de la empresa, garantizando la coherencia y la claridad de los mensajes.
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Asistencia interna continua:

Proporciona asistencia las 24 horas del día para las consultas de los empleados, incluidos los problemas técnicos y las preguntas relacionadas con RR.HH.
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Resolución de problemas técnicos:

Proporciona soluciones en tiempo real para problemas informáticos y asistencia para sistemas y aplicaciones internos.
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Gestión del conocimiento interno:

Utiliza agentes de preguntas y respuestas para responder a cuestiones relacionadas con las políticas, los procedimientos y los sistemas internos de la empresa.
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Pruebas de simulación para la mejora:

Utiliza Agentes de Pruebas Internas para evaluar la documentación interna en función de los comentarios de los usuarios, simulando diversas funciones de los empleados para perfeccionar las estrategias de asistencia.

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